Chraňte své klienty před běžnými systémy kriminality zaměstnanců

Tento příspěvek je součástí série sponzorované společností The Hanover Insurance Group.

Americká ekonomika se vrátila z recese COVID-19 dříve, než se očekávalo. Oživení je ale nerovnoměrné. Zatímco některé podniky již zaznamenávají předpandemickou úroveň aktivity, jiné i nadále čelí nejistým ekonomickým dobám. Vzhledem k tomu, že podniky i nadále čelí dopadům pandemie, mohou být vystaveny většímu riziku nepředvídané hrozby – krádeži zaměstnanců -, protože zaměstnanci sami stále čelí finančnímu stresu z recese. A zatímco všechny podniky jsou vystaveny krádeži zaměstnanců, malé podniky jsou obzvláště zranitelné, protože pociťují dopad více než větší organizace, zejména s ohledem na to, že malé podniky mají nejvyšší medián ztráty všech velikostí na 150 000 dolarů, podle Asociace certifikovaných vyšetřovatelů podvodů ( ACFE).

Jakými způsoby mohou nezávislí agenti pomoci svým klientům snížit potenciální ztráty spojené s krádežemi zaměstnanců? Zvyšováním povědomí o běžných systémech trestné činnosti, povzbuzováním klientů k proaktivním opatřením k řízení rizik a zajištěním adekvátního pojištění.

Nejlepší 4 programy trestné činnosti zaměstnanců

Co byste měli svým klientům říct, aby si dávali pozor na krádeže zaměstnanců? Majitelé podniků by měli věnovat zvláštní pozornost těmto čtyřem typům programů trestné činnosti zaměstnanců:

  1. Fakturační schémata a dodavatelé: zaměstnanci vytvářejí falešné účty dodavatelů a poté účtují společnosti poplatky za neexistující součásti nebo služby
  2. Zkontrolujte schéma rušení: zaměstnanci používají šeky společnosti k výplatě sami, nebo znovu vydávají staré šeky společnosti a mění příjemce sami
  3. Systém mezd: zaměstnanci vytvářejí „duchovní“ zaměstnance, přidávají je do mezd a ukládají jejich platy přímo na podvodný účet, který si vytvořili; nebo zaměstnanci podvodně zvyšují své platy v systému mezd nebo lidských zdrojů, což vyvolává platby nad rámec jejich skutečných platů
  4. Systém vracení poplatků: zaměstnanec podá žádost o proplacení výdajů, které nikdy nevznikly, nebo nepodnikatelské povahy, a poté jsou proplaceny za podvodné výdaje

Zabraňte krádeži zaměstnanců

Důsledky krádeží zaměstnanců mohou být zničující, od ztráty dobré pověsti a produktivity až po dopad na zisky. Dobrou zprávou však je, že přítomnost kontrol proti podvodům je spojena s nižšími ztrátami podvodů a rychlejší detekcí podle ACFE, což je obzvláště důležité, protože průměrná kriminalita trvá přibližně 14 měsíců.

Kromě zajištění řádného pojistného krytí vyzvěte své obchodní klienty, aby zkontrolovali své interní procesy a postupy a implementovali osvědčené postupy, včetně:

  • Proveďte kontrolu pozadí. V souladu se zákonem proveďte důkladné kontroly spolehlivosti u všech potenciálních zaměstnanců. Nepoužívejte zkratky ani nevytvářejte domněnky.
  • Nastavit systém kontrol a zůstatků. Zajistěte, aby existovala jasná odpovědnost za každou pozici a aby žádná pozice neměla dostatečnou sílu k autorizaci plateb bez souhlasu ostatních.
  • Vytvořte anonymní linku tipů. Nejlepší způsob, jak si vlastníci podniků mohou být vědomi podvodů, je cesta, kterou mohou zaměstnanci hlásit podezřelou obchodní činnost nebo praktiky.
  • Mějte jasnou politiku chování zaměstnanců. Komunikujte často a jasně o zásadách chování zaměstnanců společnosti.
  • Definujte jasné procesy dodavatele. Nastavení procesů pro příjem a správu dodavatelů, kontrolu zásob a refundaci může pomoci zabránit možné krádeži.

Můžete také uzavřít partnerství s pojišťovacími dopravci, kteří poskytují poradenství a služby, které klientům pomáhají řešit jejich rizika. Například pojistníci v Hannoveru mohou využít zlevněné služby kontroly pozadí, které jim pomohou prověřit uchazeče, odpovědět na otázky týkající se integrity kandidátů a pomoci vybrat ty správné jednotlivce pro jejich týmy.

Chraňte své podnikání před ztrátou

Zatímco většina standardních pojistných smluv na podnikání poskytuje určité krytí kriminality, základní krytí nemusí stačit – dokonce ani pro malé podniky. Je známo, že ztráty z krádeže zaměstnanců způsobily, že malé podniky byly bez dostatečného krytí vyloučeny z podnikání. Americká obchodní komora ve skutečnosti připisuje téměř třetinu všech bankrotů malých podniků krádeži zaměstnanců.

Agentury by měly zvážit zásady samostatné kriminality, které nabízejí vyšší limity v případě krádeží zaměstnanců a různé další pojistné krytí. Partnerství s operátorem, jako je The Hanover, který nabízí online nabídky a publikační funkce pro samostatné pokrytí kriminality, vám může poskytnout významnou výhodu na trhu. Přes Prodej TAP, můžete snadno a pohodlně poskytnout malým podnikům zásady samostatné kriminality, včetně pokrytí v rámci širšího balíčku odpovědnosti za správu nebo spárování se standardními cestami pro řešení zaměřená na účet.

Od krádeže zásob až po podvody s výdaji, mzdové podvody atd., Proti krádeži zaměstnanců není imunní žádný podnik. Nezávislí agenti však mohou identifikovat účinná řešení pojištění kriminality, čímž svým obchodním klientům poskytnou lepší pozici pro omezení a prevenci krádeží zaměstnanců.

Témata
Podvod

Zájem Podvod?

Získejte automatické upozornění na toto téma.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *