Správa expozice vůči pracovním postupům COVID-19

Tento příspěvek je součástí série sponzorované společností The Hanover Insurance Group.

Jak pandemie pokračuje, vidíme, že federální, státní a místní úředníci pravidelně vydávají a upravují nová nařízení, omezení a rady související s COVID-19. Každá jurisdikce může vytvářet a prosazovat své vlastní zákony, takže mnoho zaměstnavatelů čelí různým – a někdy protichůdným – nařízením a pokynům. To vytváří rozhodovací bod pro podnikatele. Který by měli následovat? A jak by toto rozhodnutí mohlo ovlivnit jejich podnikání?

Od rozhodnutí o bezpečnosti na pracovišti, jako jsou osobní ochranné prostředky, zásady návštěvníků a požadavky na vakcíny, až po vyřizování žádostí o pracovní volno z domova, rodiny a lékařů, je třeba vyřešit mnoho obchodních problémů a mnoho expozice, které je mohou opustit otevřený hrozbě trestního stíhání pracovní právo. Jako důvěryhodní poradci pro podnikání mohou nezávislí agenti pomáhat svým klientům procházet bludištěm pravidel a pokynů, sdílet obezřetné postupy řízení rizik a klíčové oblasti hodnocení.

Zvýšená hrozba soudních sporů

Bylo podáno více než 2 000 soudních sporů o zaměstnání vztahujících se na COVID a očekává se, že jejich počet poroste, jak podniky budou reagovat na vyvíjející se okolnosti. Vedoucí pracovníci v podnikání se mohou připravit tím, že se vzdělávají a hledají zdroje a rady pro orientaci v otázkách zdraví, bezpečnosti a ekonomiky. Ať už se jedná o další vlnu, změny v jurisdikčních a / nebo regulačních pokynech nebo dostupnost vakcín, vůdčí osobnosti budou dobře připraveny porozumět možnostem a jejich dopadům a činit informovaná a proaktivní rozhodnutí.

Vzhledem k této pandemii by zaměstnavatelé měli věnovat zvláštní pozornost následujícím typům žádostí o praxi v zaměstnání:

  • Bezpečnost na pracovišti: Údajné neposkytnutí bezpečného pracovního prostředí
  • Diskriminace: Tvrzení o předpojatosti ohledně věku a zdravotního postižení při ukončení pracovního poměru
  • Mzdy a hodiny: Tvrzení o nezaplacení zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, za práci na dálku nebo za čas strávený dokončením činností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví souvisejících s COVID-19 nařízených zaměstnavatelem, jako jsou denní kontroly
  • Pomsta: Tvrzení o poplatcích za stížnosti na bezpečnost práce nebo čerpání zdravotní dovolené

Rozumné řízení rizik

S otázkami typu „mohou být zaměstnanci požádáni, aby dostali vakcínu COVID-19?“, „Jak zvládneme udržitelnou práci z domácí poptávky?“, „Jaké ubytování by mělo být zajištěno pro zaměstnance se zdravotním postižením?“ A „jak? řešíme otázky bezpečnosti zaměstnanců? ‘, může být pro podnik obtížné vědět, kde začít. Nezávislí agenti mohou hrát důležitou roli při pomoci svým klientům kriticky přemýšlet o svých rizicích a činit proaktivní kroky. Podobně tomu rozumí přední pojišťovací dopravci a snažili se poskytnout zaměstnavatelům vedení a služby, které jim mohou pomoci minimalizovat riziko soudních sporů.

Například Hanover vyjednal smlouvu přední společnosti v oblasti zaměstnávání a praxe v zaměstnání nabídnout pojistníkům v Hannoveru řadu služeb, které mohou pomoci snížit riziko soudních sporů o praxi v souvislosti s COVID-19. Tyto služby s přidanou hodnotou jsou pojistníkům nabízeny bez jakýchkoli nákladů nebo za výrazné slevy, například:

  • Pokyny COVID-19 pro návrat do práce, včetně důkladných pokynů pro testování a screening, ukázkový jazyk politiky a podrobné pokyny týkající se bezpečnosti na pracovišti, přizpůsobení zdravotního postižení atd.
  • Pomoc s dodržováním předpisů Family First Coronavirus Response Act, včetně vzorových zásad, formulářů šablon, vývojových diagramů pro správu požadavků a konzultace právníka
  • COVID-19 online školicí moduly pro zaměstnance týkající se postupů osobní hygieny a další
  • Zákaznické informační centrum COVID-19 s důležitými informacemi z CDC, EEOPC a státem specifických zdrojů

Celostní pojistná řešení

Kromě řízení rizik mohou agenti pomáhat svým klientům prostřednictvím partnerství s pojišťovacími dopravci, kteří nabízejí praktické pojištění odpovědnosti, které lze přizpůsobit potřebám jednotlivých podniků.

Když se podniky zajímají, zda mají odpovídající pojistné krytí, mohou jim agenti pomoci porozumět jejich krytí a identifikovat možné oblasti rizika zvážením těchto tří důležitých faktorů:

  1. definice: Jak agenti vědí, ne všechny definice jsou vytvořeny stejně. Pečlivě posuďte definici zneužití, abyste zajistili pokrytí jedinečných rizik podniku.
  2. Kdo by měl být krytý?: Ujistěte se, že se rozsah vztahuje na akce všech jednotlivců pracujících v organizaci. Využívá například firma dodavatele?
  3. Hlavní podmínky pokrytí: To musí zahrnovat pojistné plnění, pokud je pojistitelné, a krytí pro komisi pro rovné příležitosti v zaměstnání nebo rovnocenný proces ve státě.

Vzhledem k tomu, že se pandemie COVID-19 nadále rozvíjí, čelí zaměstnavatelé rostoucímu riziku soudních sporů souvisejících s prací. Naštěstí mohou agenti hrát důležitou roli při vedení svých obchodních klientů k postupům a rozsahům řízení rizik, které pomáhají chránit jejich provoz, jejich zájmy a zaměstnance.

Témata
Lidské zdroje pro talent COVID-19

Zájem Covid 19?

Získejte automatické upozornění na toto téma.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *